About this role
Synergie Amiens recherche pour son client, un assistant exploitation logistique (F/H) pour une période d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Amiens. Sous la responsabilité du chef d'équipe, vous prendrez en charge tout ou partie du processus de réception/préparation/expédition. Vous vous occuperez de la partie administrative autour de ces processus et du respect des consignes de sécurité par les personnes présentes sur le site. Vos tâches seront les suivantes :- Administration logistique :
- Accueille et oriente les chauffeurs vers le bon quai ;- Fait enregistrer les chauffeurs dans le registre des entrées et sorties ;- Veille au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs ;- Récupère les clés des véhicules et communique le protocole de sécurité du transport ;- Edite et assure le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt ;- Communique avec les fournisseurs et fait remonter les litiges à son responsable.- Spécialité expédition :
- Etablit les documents de chargement de marchandises, les saisit dans l'outil informatique et édite les bordereaux de livraisons ;- Communique les ordres de livraisons et délivre les documents nécessaires aux chauffeurs ;- Clôture les journées sur l'outil informatique, identifie et remonte les anomalies à son supérieur.- Spécialité réception :- Planifie les rdv avec les prestataires ;- Edite et signe les bons de réception, ainsi que la lettre de voiture ;- Valider les réceptions, réalise des lettres de réserve si nécessaire et remplit le tableau de suivi des réceptions ;- Constitue les liasses documentaires pour archivage.- Spécialité préparation :- Edite les bons de préparation, bons de livraison et étiquette les colis ;- Remplit les dossiers de chargement des marchandises.- Spécialité douane :- Réalise le contrôle des papiers de douane et remplit le document spécifique aux produits sous douane.- Rédige les constats de correspondance entre les quantités annoncées sur les papiers de douane et le réel ;- Garantit l'édition des documents officiels si nécessaire.- Spécialité ordonnancement :
- Planifie les vagues de préparation en fonction des moyens disponibles et des contraintes ;- Communique les ordres de préparation aux équipes logistique.