About this role
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les séparateurs de voies modulaires (SMV). situé à Dijon (21
Vos missions
- Rattaché(e) au Chef de Secteur, vous assurez la gestion administrative de l'agence et participez au suivi administratif des chantiers.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes Gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, secrétariat, classement et archivage des documents.
- Facturation et suivi des chantiers : constitution et suivi des dossiers de facturation, contrôle des pièces administratives et préparation des projets de factures en lien avec les équipes terrain.
- Suivi administratif et reporting : mise à jour des tableaux de bord et des outils internes.
- Gestion des commandes : suivi des commandes auprès des fournisseurs et des transporteurs partenaires, ainsi que classement et archivage des bons de commande.
- Suivi des moyens humains et matériels : réalisation des pointages du personnel et du matériel à partir des rapports de chantier, suivi des locations externes et du personnel intérimaire.
- Gestion de l'intérim : formalisation et suivi des besoins en personnel intérimaire en lien avec les agences partenaires, via le logiciel Pilot.
- Description du profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous possédez de bonnes connaissances en facturation, idéalement acquises dans les secteurs du BTP et/ou du transport.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
- Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.