About this role
MISSION GENERALE / FINALITE
- L'assistant(e) approvisionnement s'assure du bon acheminement des flux de matières premières, composants, équipements ou produits nécessaires à la production industrielle.
Il/elle veille à l'optimisation des niveaux de stock, à la disponibilité des articles requis, à la bonne circulation des échanges avec les fournisseurs et au respect des exigences qualité, tout en assurant le respect des délais et des budgets définis par l'entreprise.A partir de la liste des achats transmises par l'Acheteuse, pour les Départements SAV et Production : Prépare les projets d'achats :
- Accompagne l'acheteuse dans ses échanges avec les parties prenantes internes à chaque étape du processus d'achat- Recueille les besoins et rédige les cahiers des charges destinés aux fournisseurs, sous la coordination de l'acheteuse- Prépare la phase de négociation en constituant les dossiers fournisseurs et en recueillant les éléments nécessaires à l'argumentaire ou à la vigilance- Saisi, contrôle et enregistre les factures « facture-commande »- Effectue l'analyse des achats, opère leur classification par famille- Rédige les comptes-rendus des réunions de l'équipe.
- Optimise les plannings d'achats.
Assure les relations commerciales avec les fournisseurs :
- Prospecte le marché, s'informe sur les nouveaux fournisseurs potentiels et actualise la base de données- Lance les consultations, effectue des demandes de devis pour les équipements, composants et matériels, exploite et compare les offres sous validation l'acheteuse- Traite et saisit les tarifs, vérifie leur cohérence et actualise les conditions contractuelles- S'assure de l'exécution des contrats et relance si besoin, les fournisseurs et prestataires pour éviter des retards- Assure un soutien auprès des fournisseurs en détectant les risques d'incidentsGestion administrative des commandes et le suivi de la supply chain- Contribue à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement et de gestion des stocks en collaboration étroite avec les équipes achats, logistique et SAV- Contrôle les paramètres d'approvisionnement : niveau des stocks, délais et conformité des livraisons (quantité, qualité)- Émet les bons de commande et vérifie leur validation avec les accusés de réception (AR), gère et contrôle les bons de réception, de livraison, ainsi que les factures et règlements- Produit et met à jour les reportings et les tableaux de bord des activités- Gére l'approvisionnement par fournisseur (calcul des besoins, élaboration des plans d'approvisionnement, .)- Actualise la base ERP, fournisseurs, sous-traitants, prestataires- Elabore des statistiques pour préparer les analyses de l'acheteuse- Collabore avec la Supply chain pour anticiper les besoins en approvisionnement en fonction des prévisions de production- Traite les dossiers de contentieux simples (litiges, réclamations) en collaboration avec l'Acheteuse et le Responsable Supply chain- Suit et planifie les commandes de location d'engin et d'équipement en collaboration avec les chargés d'affaires- Actualise la base de données fournisseurs, prix, article sur l'ERP- Classe et archive les documents administratifs et achats.CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES :
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP- Maîtrise des outils de sourcing et des plateformes d'approvisionnement- Maîtrise des méthodologies et des processus achats- Connaissance approfondie des process achats, incluant la gestion des appels à consultation- Bonnes connaissances des produits de l'entreprise- Connaissance de la procédure pour les appels à consultation- Bonnes Connaissance des machines et des outils de chantier- Maîtrise des méthodes d'archivage et de la gestion documentaire garantissant la traçabilité et la conformité des opérations