About this role
RESPONSABILITÉS
ACTIVITESAccueil téléphonique : Gestion des différents appels téléphoniques :
- Orientation du public
- Orientation des appels téléphoniques en fonction de leur nature
- Prise des messages
- Prise de rendez-vous (consultations) et gestion des agendas des praticiens Gestion administrative :
- Gestion et orientation des mails et des fax selon leur nature
- Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, gestion de l'agenda RDV ...)
- Gestion des relevés des déplacements
- Établissement des certificats Soins Palliatifs suivant la demande
- Mise sous pli des courriersFrappe des courriers : lettres de sortie, documents divers... diffusion et mise sous pli.Numérisation des documents pour intégration dans le dossier patient et/ou classement et archivage des dossiers.
Renfort sur les missions du secrétariat du DISSPO.PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures - Utiliser les outils bureautiques - S'exprimer clairement - Travailler en équipe - Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe Savoir-être - Capacité d'adaptation - Capacités organisationnelles - Autonomie - Méthodique - Respect du secret médical QUALITES REQUISES - Autonomie - Respect du secret médical - Dynamisme - PonctualitéType de contrat- CDD- Temps pleinNos avantages- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.