About this role
Au sein du Pôle Personnes Isolées qui accueille, héberge et accompagne toute personne isolée connaissant des difficultés sociales importantes en vue de faciliter son insertion, et sous la responsabilité de la Responsable des pôles, vous : Secrétariat Assurez le suivi administratif général du pôle et rendez compte dans les délais impartis ; Réalisez les mises à jour des supports de communication, les transmissions d'informations du pôle aux partenaires et aux tutelles ; Suivez les agendas et les échéances ; Participez à la rédaction des dossiers de réponse aux appels d'offres (rendu de qualité attendu dans la mise en forme).
Participez à la rédaction des bilans d'activités des dispositifs du pôle en lien avec la Responsable Activités annexes Vérification et gestion du logiciel de gestion des temps, suivis des demandes contrats, des demandes congés, plannings et remplacements en appui des chefs de services ; Veillez au suivi administratif du personnel (contrats de travail, avenants, STC.) en lien avec le service RH. Participez au suivi de la RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) sur le pôle et des projets liés en lien avec la Directrice qualité sécurité et la Responsable de pôle
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un niveau bac +2 dans le domaine du secrétariat/assistanat.
Vous avez une très bonne maitrise de l'informatique et notamment le pack office (Word, Power Point, Excel) ainsi qu'une très bonne maitrise rédactionnelle et du logiciel Excel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, force de proposition et savez faire preuve d'initiative.
Vous êtes débutant(e) ou fort(e) de plusieurs années d'expérience.
Conditions : Poste à pourvoir en novembre 2026 Rémunération, selon la convention 66, annexe 2, mensuelle brute à partir de 1867.02 €, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective Plages horaires : Horaires de journée Lieu de travail : Siège de l'association AUDACIA », 6 place Sainte Croix - 86000 POITIERS Adresser CV + lettre de motivation avant 01 novembre 2026 à l'attention de : Mme Louise Lorient, par mail : [email protected] par courrier: 6 place Sainte croix , 86000 POITIERS