About this role
RESPONSABILITÉS : Emploi permanent - Temps complet (37h50) 15 RTT et 25 Congés annuels Poste basé à : Melle (79500) Cadre d'emploi : Rédacteur (Cat.B) Rémunération : à partir de 2077,02€ brut /mois dont IFSE Date limite de candidature : 16/11/2026 Date du jury de recrutement : 26/11/2026 Date prise de poste : 01/01/2027 VOTRE QUOTIDIEN : Au sein du service Ressources de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du chef de service Ressources et du directeur de la DST, l'assistant-e marchés publics assure, en binôme, la préparation, la passation et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services. Il/elle veille au respect de la réglementation, accompagne les services dans leurs besoins et participe à la sécurisation des procédures de commande publique. VOS MISSIONS : Mission 1 : Pilotage, gestion administrative et financière des marchés - Participer et/ou mettre en œuvre le recensement des besoins et mettre à jour le tableau de bord des marchés publics - Assister les chargés d'opérations dans le cadre des marchés - Réaliser un sourcing des acteurs locaux selon leur spécialité - Préparer les dossiers de consultation et les appels publics à la concurrence (entre autres sur Légimarchés - hors lettre de commande) - Adapter les pièces administratives selon la nature du marché et les transmettre pour validation au service de la commande publique - DAJ) - Diffuser l'appel d'offres auprès des entreprises (mail ou publication sur plate-forme) - Préparer les rapports de jurys et les rapports d'analyse des offres - Procéder à l'analyse administrative (candidatures et offres) - Rédiger les correspondances avec les entreprises - Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité - Assurer le suivi des pièces administratives en lien avec la Direction des affaires financières et la référente finances de la DST - Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (selon la forme du marché) - Classer l'ensemble dans des dossiers dédiés sur le serveur de la direction Mission 2 : Gestion des dossiers de subvention : - Préparer les dossiers de demande de subvention - Gérer la relation avec les partenaires - Suivre les demandes d'acompte et de solde - Tenir à jour les tableaux de bord de subventions PROFIL RECHERCHÉ : ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR-E COLLÈGUE ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion des marchés publics et d'une forte appétence pour la fonction publique. Vos compétences / Atouts : - Doté-e d'une solide expertise en gestion administrative de la commande publique, vous disposez également de bonnes connaissances en comptabilité publique et de l'environnement des collectivités territoriales. - Curieux-se et à l'aise avec les outils numériques, vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. - Vous aimez participer au déploiement de nouveaux projets et mettre vos compétences au service du conseil et de l'accompagnement des équipes. - Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi simultané de plusieurs dossiers complexes et le respect des échéances réglementaires. - Doté-e d'un bon relationnel, vous savez écouter, conseiller et accompagner efficacement les différents interlocuteurs de la collectivité. - Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec des partenaires internes et externes dans un esprit de coopération. - Autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité face aux évolutions réglementaires et aux priorités du service. VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE MAÎTRISE DES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET DES MARCHÉS PUBLICS ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.