About this role
Dans le cadre d'un remplacement (départ en retraite), poste à pourvoir début décembre à temps plein. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les fonctions suivantes au sein du service administratif :
- 1. ACCUEIL - SECRETARIAT Accueil physique et téléphonique du public Gestion du courrier de l'établissement (départ et arrivée) Gestion et distribution du courrier des résidents Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de dossiers, données, d'information, de tableaux, de fichiers Gestion de l'information, classement et archivage de documents Secrétariat
- 2. GESTION ADMINISTRATIVE DOSSIERS RESIDENTS Accueil des résidents et familles Gestion des dossiers d'inscription et d'admission Tenue des registres Participation à la commission d'admission et suivi des dossiers Accompagnement des usagers pour l'élaboration des dossiers de prestations (allocations, aide sociale, APA, aide à la complémentaire santé) Suivi des dossiers, de l'entrée du résident à sa sortie définitive
- 3. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE Facturation des résidents : mensuelle (trimestrielle pour les résidents à l'aide sociale) Mandatement et liquidation des factures de fonctionnement et d'investissement Suivi de l'état de l'actif, des immobilisations et des amortissements Suivi des emprunts Suivi des marchés publics Suivi des amortissements de subvention Recettes annexes (P503, portage des repas, repas du personnel, loyers, repas famille, repas formation etc.) Etat des dépenses et recettes à régulariser Déclaration TVA Régies d'avance et de recettes Participation aux phases budgétaires : budget primitif et compte administratif Gestion et suivi des tableaux de bord de dépenses Suivi du nombre de journées d'hébergement réalisées Gestion et suivi des loyers Gestion et suivi des repas extérieurs (contrats facturation) Gestion et suivi des repas à domicile (contrats facturation) Connaissances requises : fonctionnement et organisation d'un EHPAD, bonne connaissance de l'environnement fonction publique territoriale, comptabilité M22.