About this role
1 poste en CDI 1 poste en CDD 4 mois Responsable de la gestion des soins, des prises en charge, de l'équipe soignante ainsi que de la coordination et de l'information avec les différents services et partenaires en collaboration avec la coordinatrice administrative SSIAD.
MISSIONS ORGANISATION DES SOINS
- Etude des premières prises en charge : o L'évaluation s'effectue au domicile ou dans un service de soins si la personne est hospitalisée, et vise à évaluer la dépendance, les besoins du patient et élaborer un projet de soins individualisé en coordination avec le médecin traitant, les infirmières libérales, la famille et les autres intervenants de la personne. o Prévoit le matériel adapté, s'assure de sa mise en place, et le réévalue si nécessaire. o Met en place le dossier de soins au domicile ainsi que le dossier informatisé et assure sa mise à jour. o Planifie les interventions des aides-soignants. o S'assure de la bonne coordination dans le cadre du SPASAD et établit la fiche mission à destination de l'agent de planification du SAAD ADMR.
- Assure le suivi des interventions en évaluant régulièrement les besoins et en réajustant si nécessaire le plan de soins.
- Organise les fins de prise en charge en s'assurant d'un relais selon les besoins.
- Veille à la qualité, à la continuité et à la sécurité des soins effectués, notamment en partageant des astreintes téléphoniques le soir et le week-end.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
- Gère l'activité du service en fonction des places disponibles.
- Assure l'envoi et la réception des courriers de prise en charge, et s'assure du renouvellement des prescriptions.
- Contribue au suivi d'activité et aux statistiques par la bonne tenue administrative des dossiers.
- Assure la gestion du matériel.
- S'assure de la concordance des actes infirmiers facturés avec la réalité des besoins.
- Reste en veille active sur les besoins du territoire et appels à projets puis propose et contribue au développement de leur mise en œuvre.
ENCADREMENT DE L EQUIPE
- Etablit les plannings d'interventions.
- Supervise les plannings prévisionnels mensuels des aides-soignants, ainsi que les tournées hebdomadaires dans le respect de la charge en soins.
- Anime les réunions de travail par secteur, et du SPASAD.
- Organise et contrôle le travail des aides-soignants. Fiche de poste Réseau ADMR Charente - Recrutement des aides-soignants et à l'intégration de ces derniers.
- Accueille et évalue les stagiaires et planifie leur activité.
- Réalise les entretiens individuels avec son équipe et évalue les besoins en formation.
- Organise la planification des congés payés et valide les demandes dans le respect des lois du travail et la continuité des soins.
- Anime une réunion plénière de l'équipe soignante 1 fois par trimestre COMMUNICATION
- Informe les personnes prises en charge et les familles de l'organisation du service et de ses limites, sollicite leur participation à la vie du service (livret d'accueil.).
- Participe à des réunions de travail et de coordination avec divers partenaires extérieurs.
- Assure la représentation du service en interne et en externe en relation avec la direction
- Avec l'ARS : assure les relations sur les domaines liés aux soins.
- Avec les instituts de formation : signe les conventions de stage après accord pour accueil des stagiaires.
Fréquents déplacements Astreintes de week-end 1 à 2 fois par mois Astreintes soirées 1à 2 fois par semaine Formations - savoirs :
- D.E INFIRMIERE
- Connaissance des modes de financements des prises en charges
- Connaissances juridiques générales (social, Sécurité Sociale, CASF...) Savoir-faire demandés : Appliquer la déontologie professionnelle, Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation, Capacité de négociation et de médiation, Savoir élaborer et évaluer des objectifs de travail, Capacité à créer un réseau relationnel.