About this role
En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à :
- Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
- Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
- Assurer la coordination de projets transverses.
- Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
- Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
- Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
- Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
- Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
- Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.
- l'Assistant-e de Direction intervient auprès des fonctions clés de l'organisation.
Le profil recherché
- Confidentialité et discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles
- Autonomie, rigueur dans la gestion des données et des priorités
- Organisation et agilité : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression
- Proactivité, réactivité et anticipation : Savoir devancer les besoins, rapidité d'exécution
- Compétences en gestion de projets, reporting, coordination d'événements à haut enjeu
- Maîtrise bureautique : Excellente aisance informatique.
- Maîtrise linguistique : Pratique courante de l'anglais professionnel oral et écrit
- Grande disponibilité
- statut cadre forfait jour
- Possibilité full remote