About this role
- Vous assistez le directeur de la gestion locative et de la proximité (DGLP) afin d'optimiser la gestion de son activité.
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et/ou du service.
- Vous intervenez en soutien opérationnel quotidien et contribuez à la bonne gestion des priorités de la Direction.
- Vos missions principales sont les suivantes : Gestion d'agenda - Planification et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Organisation de réunions - Préparation des supports, comptes rendus, suivi des actions.
- Coordination interne - Interface entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
- Gestion administrative - Rédaction de courriers, notes, présentations et documents confidentiels.
- Suivi de dossiers - Veille au respect des échéances, consolidation d'informations et reporting.
- Support opérationnel - Participation à la préparation de projets, événements internes et actions transverses.
- Gestion de l'accueil - Accueillir les locataires ou partenaires (rotation selon planning).
- Professionnel(le) doté(e) d'une excellente organisation, Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs priorités avec rigueur et méthode.
- Issu(e) d'une formation en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée auprès d'une Direction.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs).
- Vous vous distinguez par une expression irréprochable en français, une grande discrétion et un sens aigu de la confidentialité.
- Doté(e) d'une aisance relationnelle naturelle, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés tout en adoptant une posture professionnelle.
- Votre autonomie, votre fiabilité, votre proactivité et votre sens du service constituent un ensemble de qualités essentielles pour réussir dans ce rôle stratégique au sein de la DGLP.
- Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein (36h/semaine + 12 jours de RTT).
- À la rémunération (définie selon l'expérience), s'ajoutent les différents avantages : 13ème mois, prime de vacances, chèques déjeuner et offres du CSE.
- Le temps de travail est réparti sur 4 jours et demi (travail du lundi matin au vendredi midi).