About this role
- Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence et en collaboration étroite avec les Chargés d'Opérations, vous contribuez au bon déroulement administratif et financier de nos projets de maîtrise d'œuvre et de conseil.
- Véritable appui au fonctionnement de l'agence, vous intervenez aussi bien sur la gestion des marchés que sur le suivi administratif des opérations et le soutien aux réponses aux appels d'offres.
- Vos principales responsabilités : Suivi administratif et financier des opérations (environ 80 % du temps) Établir et suivre les ordres de service.
- Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement.
- Assurer le suivi administratif des réceptions de chantiers.
- Préparer les notes d'honoraires et participer au suivi de la facturation.
- Réaliser les saisies comptables liées aux opérations.
- Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers administratifs des projets.
- Appui à la gestion administrative de l'agence Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres (acte d'engagement, mémoire technique, pièces administratives, etcp>Contribuer à l'élaboration des devis et propositions commerciales.
- Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Accompagnement à la prise de poste Afin de favoriser votre intégration, un parcours de formation interne est prévu avec un accompagnement en binôme permettant une montée en compétences progressive sur l'ensemble des missions.