About this role
Vous avez un attrait pour le management de projets techniques et souhaitez relever de nouveaux défis ? Notre client recrute un(e) Assistant Chargé d'Affaires (H/F/D) au sein de son Bureau d'Études, basé à Couëron.En tant qu'Assistant Chargé d'Affaires, vous aurez pour mission d'assister le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets de la phase d'étude jusqu'à la livraison.
- Les missions attendues du poste : Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps) Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.
- Participer au dimensionnement des équipements.
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations.
- Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution.
- Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés.
- Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes).
- Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention.
- Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE.Suivi travaux & coordination (environ 40 % du temps) Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire.
- Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive.
- Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais.
- Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires.
- Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage.
- Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention.
- Administratif & reporting (environ 20 % du temps) Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires.
- Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais.
- Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification.GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.