About this role
RESPONSABILITÉS
Rattaché directement au Responsable de l'Environnement de Travail, le gestionnaire organisera et assurera le suivi de la maintenance et de l'entretien d'un établissement répartis sur 8 étages (250 collaborateurs) :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec remise de badge
- Réception des livraisons avec prise de contact avec les personnes devant venir récupérer le matériel
- Réception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SC
- Mise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d'équipe / Suivi stock Gel Hydro
- Coordonner l'intervention des différents prestataires internes (alarme, électricien...etc.)
- Coordonner et suivre les demandes avec un logiciel interne
- Remplacer les consommables des imprimantes
- Désactiver l'alarme le matin et ronde de sécurité, Activer l'alarme le soir et ronde de sécurité
- Vérifier la fermeture de toutes les fenêtres le soir avant de quitter le bâtiment
- Gestion des badges.
Remise des badges aux collaborateurs - Déménagement de postes informatiques (dans le cas ou des services changent d'emplacement) - Remise de petit matériel (casques, souris, etc.) - Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernés - Petits travaux de réparation - Vérifier le fonctionnement de la clim et coordonner les interventions du mainteneur - Coordination avec les sociétés de ménage (vérification sortie poubelles, anomalies remarquées...) 30h00/sem Horaires de 13h30 - 19h00. TAUX: 14.27€
PROFIL RECHERCHÉ
Au-delà de vos compétences en communication, nous recherchons les savoir être de la prestation de service de Responsabilité, Ténacité, Courtoisie, Discrétion et Disponibilité !