About this role
Le poste
En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) & Flotte Automobile, vous rejoignez l'équipe Lieux de vie du Grand Ouest (Normandie, Bretagne et Pays de la Loire), pour un CDD de remplacement, sur le site d'Angers.
- Votre tâche est d'assurer le bon fonctionnement de nos infrastructures et la gestion optimisée de notre parc automobile, en interaction quotidienne avec nos collaborateurs et prestataires.
Vos tâches principales
- Gestion logistique et accueil du site : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs en matinée.
- Répondre aux diverses sollicitations des utilisateurs internes : réponses directes ou orientations de leurs demandes.
- Gérer le courrier entrant/sortant et la réception des colis.
- Contribuer à l'organisation des lieux de vie et des manifestations internes.
- Gestion de la flotte automobile : Administrer le système de réservation des véhicules et la gestion des boîtes à clés (via Ecos systems).Gérer les cartes et recharges pour les véhicules électriques.
- Organiser les entrées et sorties des véhicules.
- Suivre les sinistres, les contrôles techniques et les assurances des véhicules.
- Coordonner les commandes, renouvellements, transferts et attributions des véhicules.
- Assurer le suivi du parc (entrées, sorties).Rédiger des documents professionnels (synthèses, procédures) et mettre à jour les tableaux de bord pour le reporting.