About this role
RESPONSABILITÉS
- L' Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.
- Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
- À ce titre, vous aurez pour missions : Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle - Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ; - Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ; - Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ; - Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.
- L'organisation administrative et coordination du service - Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d'activités ; - Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ; - Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.
La gestion administrative des ressources humaines - Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ; - Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ; - Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ; - Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ; Le management de l'équipe ASHQ - Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings; - Réaliser les entretiens annuels et professionnels ; - Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ; La gestion des plannings des équipes AS/AES - Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ; - Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ; - Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ; La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :
- Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;
- Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre ;
- Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;
- Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).
- Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.
- Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.
L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes : Aptitudes managériales - Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe - Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités - Capacité à accompagner les professionnels dans le changement - Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif Aptitudes organisationnelles - Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités - Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail - Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées - Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings Aptitudes relationnelles - Sens du travail en équipe et de la coopération - Qualités de communication écrite et orale - Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes - Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle Aptitudes professionnelles - Sens des responsabilités et de l'organisation - Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers - Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision - Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels - Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées