About this role
Description du poste
- En lien direct avec les deux dirigeants, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et social des différentes structures.
- Comptabilité et gestion - environ 50 % du poste
- Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrement, contrôle, règlements et suivi des échéances.
- Assurer les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie.
- Effectuer les relances clients et suivre les retenues de garantie.
- Préparer et établir les déclarations de TVA.
- Contrôler et pointer les comptes.
- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans.
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion. Administration du personnel - environ 20 % du poste
- Préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les congés auprès de la CIBTP.
- Assurer le suivi administratif des arrêts et accidents du travail.
- Préparer les contrats de travail et les formalités d'embauche.
- Suivre les dossiers PRO BTP, mutuelle et avantages salariés.
- Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs. Gestion administrative et assistance aux dirigeants
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Suivre les demandes clients et les informations relatives aux plannings.
- Créer et suivre les dossiers clients.
- Contrôler et envoyer les factures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier et des marchés publics : Chorus Pro, DOE, DGD, PPSPS, Qualibat.
- Suivre les échéances administratives, la flotte automobile et les fournitures. Description du profil : Deux compétences sont indispensables pour réussir dans ce poste Une expérience dans le secteur du bâtiment , afin d'en comprendre les spécificités, les interlocuteurs et le fonctionnement.
- De solides compétences en comptabilité , pour gérer les opérations courantes en autonomie, contrôler les comptes et identifier les éventuelles anomalies.
- Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
- La connaissance d'EBP Compta, Batigest, Zeendoc ou SILAE serait appréciée.
- Vous êtes également ouvert(e) aux nouveaux outils numériques et aux possibilités qu'ils offrent pour faciliter le travail administratif.
- Et humainement ?
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et savez anticiper les échéances.
- Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et savez communiquer avec simplicité et professionnalisme.
- Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives, tout en sachant solliciter les dirigeants lorsque cela est nécessaire.
- Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité.
- Enfin, vous êtes à l'aise dans un environnement où vous pouvez être seul(e) au bureau une partie de la journée.
Ce que l'entreprise vous propose
- CDI à temps plein - 35 heures par semaine
- Poste basé au Bignon (44)
- Prise de poste : janvier 2027
- Du lundi au vendredi
- Statut ETAM
- Rémunération : 2 570 à 2 880 € brut mensuel , selon profil et expérience
- Avantages salariés Wiismile
- Fermeture annuelle : 3 semaines en août et 2 semaines à Noël
- Une période de transmission d'environ 3 mois , avec la collaboratrice actuellement en poste, avant son départ à la retraite le 1er avril 2027.
Pourquoi ce poste pourrait vous plaire ? Parce que vous ne serez pas cantonné(e) à une seule mission : votre polyvalence et vos compétences comptables seront pleinement mises à profit. Parce que vous travaillerez en lien direct avec deux dirigeants qui accordent de l'importance à la confiance et à l'autonomie. Et parce que vous rejoindrez une organisation à taille humaine, attachée à l'esprit d'équipe, à l'écoute, au respect et à la convivialité. Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Transmettez-moi votre candidature. Nous prendrons le temps d'échanger sur votre parcours, vos compétences et vos attentes.