About this role
Notre groupement d'employeurs DMS recherche pour l'un de ses adherents un/une comptable. Le/la comptable assure la tenue, le suivi et le contrôle de la comptabilité de l'établissement ou de l'association, dans le respect des dispositions légales, réglementaires et des procédures internes. Il/elle contribue à la fiabilité des informations financières nécessaires au pilotage de la structure et participe à la préparation des situations comptables, des budgets et des comptes annuels. Dans le secteur médico-social et sanitaire, il/elle veille particulièrement au suivi des déclarations comptables et de l'assurance maladie, le financement et la saisie des formations, préparation au plan de formation 2027 et à la mise à jour des documents des différentes activités de l'établissement. Il y a donc une dimension administration du personnel dans la mission.
Missions principales
A. Tenue de la comptabilité - Enregistrer les opérations comptables courantes.
- Assurer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des comptes clients et des règlements.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Assurer le suivi des flux de trésorerie.
- Participer aux opérations de clôture comptable.
- Préparer les écritures d'inventaire et de régularisation.
- Veiller à la bonne imputation analytique des charges et des produits.
B. Gestion des éléments administratifs et gestion salariale - Saisir les déclarations de l'assurance maladie - Rattraper les déclarations des saisies de l'année - Saisir les formations sur l'année en cours - Préparer le plan de formation 2027 - Préparer la saisie des immobilisations - Saisie de tableaux de bord
Relations professionnelles Relations internes Le/la comptable travaille notamment avec :
- la Direction ; la Responsable administrative et financière ;
- les responsables de service ; les équipes administratives ;
- le service RH et/ou paie ;
- et les équipes opérationnelles.
Relations externes Il/elle peut être amené(e) à échanger avec :
- les fournisseurs ;
- les clients et usagers selon l'organisation de la structure ;
- les banques ; les organismes financeurs ;
- les administrations et organismes sociaux ;
- les partenaires institutionnels.
Compétences requises Compétences techniques
- Maîtrise des principes de comptabilité générale.
- Connaissance des opérations de clôture.
- Maîtrise des rapprochements bancaires et du lettrage des comptes.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Utilisation d'un logiciel comptable
- Capacité à produire des tableaux de suivi et de reporting.
- La connaissance de la comptabilité associative et/ou des spécificités du secteur médico-social constitue un atout.
Compétences organisationnelles et qualités relationnelles
- Faire preuve de méthode et d'un bon Sens de l'organisation.
- Respect des délais et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et souplesse dans leur gestion
- Personne dynamique, à l'écoute et ayant un bon esprit d'équipe
- Respect de la confidentialité des données qu'elle aura à connaitre
- Capacité à identifier les anomalies et à proposer des solutions.
Formation et expérience Formation souhaitée
- Bac +2 minimum en comptabilité/gestion, de type BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.
- Une formation supérieure en comptabilité ou en gestion de la paye/ressources humaines constitue un atout.
Expérience
- Une première expérience en comptabilité est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou sanitaire est particulièrement appréciée.
- Une expérience en établissement multi-sites ou dans une organisation comportant plusieurs activités constitue un plus