About this role
Missions principales
Gestion de la paie :
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie
- Saisir les données dans les logiciels métiers.
- Suivre les congés, absences, déclarations administratives (arrêt de travail,acomptes...)
- Respecter et appliquer les process en place
- Assurer la veille sociale et réglementaire
- Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle...)
- Vérifier les bulletins de paie et les transmettre aux salariés
- Suivre le volet formation (prise en charge, remboursements) Facturation et suivi des règlements :
- Établir, contrôler et transmettre les factures clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs Gestion administrative :
- Elaborer les différents tableaux de bord et indicateurs (budgets, dépenses,indicateurs d'activité)
- Mettre à jour la documentation et l'archivage des documents
- Gérer les commandes de fournitures et les équipements de sécurité
- Assurer le suivi et le contrôle des équipements de sécurité
- Suivre les contrats de travail, accidents de travail et arrêts maladie
- Mettre à jour et assurer la conformité les dossiers salariés et clients
- Assurer le lien entre les différents équipes internes et les interlocuteurs externes
- Accompagner et former sur les procédures internes
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
- S'engager dans la démarche qualité de l'association ISO 9001
- Participer et contribuer à l'amélioration continue de nos services et de notre fonctionnement
Profil recherché
- Diplôme (Bac+2 Minimum) : Assistant(e) de gestion, RH ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du travail temporaire est requise.
- Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Très bon niveau sur Excel
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Autonomie, organisation et esprit d'équipe.
- Polyvalence et adaptabilité