About this role
La Clinique d'Amade, établissement de soins spécialisé en psychiatrie situé à Bayonne, recherche un/une Secrétaire Médical(e) pour un poste en CDI en temps partiel (28H hebdomadaires réparties sur 3 journées et demi). Une formation en doublure sera réalisée avant la prise de poste prévue en autonomie le 4 janvier 2027. Vos missions principales, sous la responsabilité du chef de service :
- Standard téléphonique et accueil physique (patients, famille ou accompagnant, professionnels, .)
- Tâches de secrétaire polyvalente : rédaction des courriers des médecins, prise des RDV extérieurs, suivi des prises en charge des prolongations et arrêts de travail des patients, .
- Recueil des informations médico-administratives lors des nouvelles demandes
- Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques)
- Préadmissions des patients en lien avec la cadre de santé, la pharmacienne, .
- Admissions et sorties administratives des patients
- Traitement des dossiers et des courriers (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage)
- Traitement et transmission de l'information
- Tri et distribution du courrier
Votre profil
- BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
- Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des termes médicaux Aptitude :
- Qualité d'accueil, d'écoute et de discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel) ;
- Efficacité, capacité d'initiatives et sens des priorités ;
- Capacité à faire des liens et à transmette les informations ;
- Capacité de collaboration et de travail en équipe pluri professionnelle ;
- Assurer la confidentialité des informations traitées ;
- Rigueur, disponibilité, ponctualité.
Ce que nous offrons
- Etablissement de 60 salariés (à échelle humaine)
- Cadre privilégié
- Restaurant d'entreprise
- Mutuelle (prise en charge à 100% par l'employeur)
- Parking gratuit Type d'emploi : Temps partiel (28H hebdomadaires) Rémunération : à partir de 1 658 € bruts par mois Horaires :
- Travail sur 3 jours et demi
- Travail en journée Formation :
- BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
- Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle Expérience :
- Débutant accepté
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire en établissement de santé Lieu du poste : En présentiel sur Bayonne
- Accessible en transport en commun A propos de notre structure : Située au cœur d'un parc arboré dans un environnement calme et serein, la Clinique d'Amade est un établissement de santé mentale, fondé en 1967.
Vous rejoindrez une structure familiale avec une équipe resserrée et soudée.
Visitez nos sites
- https://cliniquedamade.fr /
- https://hegaldia.fr /