About this role
RESPONSABILITÉS
Mission principale (40%) :
- Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD :
- Est le référent / la référente du service en l'absence de la responsable
- Répond aux questions des utilisateurs
- Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)
- Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)
- Effectue des recherches bibliographiques
- Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)
- Contribue à l'alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)
- Assure l'ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement
- Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers Autres missions :
- Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections
- Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender, VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare, NILDE Plateformes de commande d'articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk...
SIGB Folio Outils bureautiques Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) : 1 ouverture (7h45), 1 fermeture (20h) par semaine Présence le samedi par roulement Pas de télétravail possible
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances liées à la mission principale :
- Maîtrise des outils spécifiques au service
- Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare
- Connaissance des outils de recherche bibliographique
- Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
- Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques
- Connaissance de l'anglais Connaissances liées au service public :
- Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
- Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de - gestion des réservations d'espaces, système de photocopies-impressions...).
- Connaissance du SIGB (module circulation)
- Systèmes de classification et d'indexation Connaissances liées à la gestion technique des documents :
- Techniques d'équipement des documents
- Colodus
- Systèmes de classification et d'indexation Aptitudes pour l'ensemble des missions :
- Sens du service public et disponibilité
- Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence, capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter
- Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d'un réseau (rôle de correspondant PEB)
- Capacité à travailler en autonomie autant qu'en équipe
- Aptitude au travail manuel et minutieux Poste à pouvoir dès le 04/01/2027 Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C. Rémunération mensuelle brute: 2155,01€ En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université