About this role
- Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés et accompagnez les conseils syndicaux ainsi que les copropriétaires dans le suivi quotidien de leurs immeubles.
- À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Gérer un portefeuille de copropriétés en toute autonomie.
- Préparer, convoquer et animer les Assemblées Générales, Conseils Syndicaux et réunions de travail.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées.
- Élaborer les budgets prévisionnels et veiller au respect des budgets votés.
- Suivre les contrats d'entretien et de maintenance des immeubles.
- Piloter les travaux (consultation des entreprises, demandes de devis, suivi des chantiers et réception des travaux).
- Assurer le suivi des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance, experts et prestataires.
- Garantir le respect des obligations réglementaires des copropriétés.
- Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs problématiques quotidiennes.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables et les assistants de copropriété afin d'assurer une gestion fluide des dossiers.
Le profil recherché
- Issu(e) d'une formation en immobilier, droit ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en gestion de copropriété.
- Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens du service client ; votre aisance relationnelle ; votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; votre autonomie et votre organisation ; votre rigueur et votre réactivité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel métier (ICS, Septeo, SPI, Crypto, Thetrawin ou équivalent).
- Le permis B est apprécié selon l'organisation du portefeuille.