About this role
OBJECTIFS GÉNÉRAUX
Vous assurez l'accueil et les tâches administratives au siège de l'Association. CDD en remplacement d'une salariée en formation.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le Technicien Administratif a pour principales missions :
- L'accueil physique et téléphonique,
- Filtrer et orienter les appels, prendre les messages, renseigner les interlocuteurs,
- Archiver et classer les dossiers administratifs et comptables,
- Numériser et indexer les factures,
- Rédiger les courriers administratifs ou courriels pour le service comptabilité
- Réaliser les chèques de règlements de factures et les mettre à la signature de la direction
- Toutes tâches administratives en lien avec le service Comptabilité/Paie SAVOIR FAIRE :
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences CAPACITÉS RELATIONNELLES :
- Disponibilité et Ecoute
- Respect d'autrui
- Rigueur et Ponctualité
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
- Connaissances en comptabilité souhaitées
- Diplôme niveau BAC obligatoire STATUT :
- Date de début de contrat : immédiat
- Date de fin de contrat : fin mars 2027
- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
- Rémunération selon CCN51 coefficient 392
- Permis de conduire obligatoire CONTACT : Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : [email protected]