About this role
Ener-Co, spécialisée dans les installations électriques techniques (industriel, nucléaire, data center, tertiaire), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux pour son siège de Vaulx-en-Velin. Structure à taille humaine en développement, nous menons nos chantiers avec nos propres équipes, avec un haut niveau d'exigence sur la rigueur et la qualité.
VOTRE RÔLE
- En appui direct de la direction et du service QSSE, vous assurez la continuité administrative des chantiers, en lien avec les équipes terrain, les clients et la direction.
- Vous structurez et fiabilisez les processus administratifs liés à l'activité chantier.
- Vous n'agissez pas seul(e) : vous êtes encadré(e) sur les sujets techniques et sécurité.
VOS MISSIONS
- Gestion administrative des chantiers : réception, contrôle et saisie des pointages ; constitution et suivi des dossiers chantiers ; gestion documentaire multi-niveaux (production, signatures, échéances) ; fiabilité des données.
- Gestion documentaire et accès chantier : dossiers administratifs clients ; gestion des accès aux sites (création, suivi, relances) ; transmission des documents aux donneurs d'ordre ; suivi des validations.
- Santé, sécurité et prévention (en appui QSSE) : participation aux analyses de risques et aux PPSPS ; suivi et mise à jour des documents sécurité.
- Suivi administratif des affaires : suivi des devis jusqu'à la commande ; participation à la planification ; coordination avec les équipes ; suivi global des affaires.
- Achats, matériel et logistique : commandes de matériel ; coordination fournisseurs ; suivi du matériel et des locations (réservation, durées, restitutions) ; contrôle des bons et factures ; alerte sur les dérives de coûts.
- Habilitations et formations : suivi des habilitations réglementaires ; anticipation des renouvellements ; organisation des formations obligatoires.
PROFIL RECHERCHÉ
- Personne structurée, autonome et efficace, à l'aise en environnement technique.
- Expérience en assistanat administratif ou travaux, idéalement en milieu technique ou industriel Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, outils de gestion, GED) Aisance avec les logiciels métiers Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur Bonne compréhension des contraintes terrain Les profils motivés en évolution, prêts à monter en compétence en interne, sont les bienvenus.
COMPÉTENCES CLÉS
- Organisation et gestion des priorités, rigueur documentaire, réactivité et anticipation, capacité de relance et de suivi dans le temps, aisance relationnelle, sensibilité à la gestion des coûts.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Poste central avec un impact direct sur la performance des chantiers, missions variées et polyvalentes sur des secteurs exigeants, structure à taille humaine en croissance où vous participez à l'amélioration des outils et méthodes.
- Autonomie et confiance dans un cadre structuré et encadré par la direction.