About this role
RESPONSABILITÉS
Un poste de secrétaire médicale à 60 %, basé à La Roche sur Foron, est à pourvoir au 1er novembre 2026 (50 % Hôpital de jour CRPS et 10 % à EMPPA). Poste vacant ouvert aux contractuels et titulaires. Fonctions La secrétaire médicale assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences. Description des missions du poste : -
- Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous. -
- Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des couvertures patients en lien avec le bureau des entrées -
- Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus, -
- Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, -
- Saisie de l'activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis, -
- Rédaction des Bons de transports. -
- Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux...), -
- Accueil physique des patients et leurs familles, -
- Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels, -
- Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises -
- Maîtriser les outils informatiques, -
- Connaissance du domaine psychiatrique, -
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, -
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées, -
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, -
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, -
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, -
- Autonomie dans son travail, -
- Intérêt pour le service public.
Diplôme requis BAC sciences médico-sociales