About this role
Situé à Lyon 8ième, l'ESAT La Courbaisse dispose d'un agrément de 144 places (déficience intellectuelle et handicap psychique). L'Etablissement médico-social a pour mission d'accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences.
Missions
- L'AGA, sous l'autorité administrative de la Directrice d'établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 aura pour missions principales : Gestion administrative de l'établissement Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier, les courriels et la diffusion des informations.
- Mettre à jour les affichages de l'établissement.
- Assurer le suivi administratif courant (commande des repas, suivi documentaire, .) Suivre les contrôles réglementaires, les échéances et les documents obligatoires, notamment le registre unique de sécurité.
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Participer à la mise à jour des procédures et à la démarche qualité.
- Assurer la suppléance du second assistant de gestion administrative en son absence.
- Suivi administratif des travailleurs d'ESAT Mettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.
- Contribuer à la mise à jour des informations administratives dans le dossier unique de la personne accompagnée.
- Facturation commerciale Établir les factures clients à partir des données du logiciel commercial et veiller à leur bonne transmission aux clients.
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
Profil
- De formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion idéalement ou avec une expérience significative dans un poste similaire Vous avez envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap.
- Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d'organisation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.