About this role
L'Association HABITAT HUMANISME PROTECTION DE L'ENFANCE / Œuvre du Bon Pasteur de Vienne recrute 1 secrétaire Médico-Social (H/F) - CDI temps plein A pourvoir le : 01/12/2026 - Localisation du poste : 38 - Isére Pour l'Œuvre du Bon Pasteur de Vienne, Association loi 1901 employant 47 personnes et œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance Recrute pour son établissement LES GUILLEMOTTES - Maison d'Enfants à Caractère Social. Qualification exigée : Secrétaire médico-social(e) et administratif(ve)
Profil de poste
Sous l'autorité du Directeur Général Vous assurez le secrétariat d'accueil, la gestion médico-sociale et administrative courante, ainsi que la coordination de l'information au sein de l'établissement, en veillant à la qualité de l'accueil et à la rigueur du traitement des dossiers.
Vos missions principales
- Accueil & Communication : Accueillir et orienter les visiteurs (famille, partenaires et professionnels), gérer le standard/courrier et coordonner les informations ainsi que la coordination des plannings entre les équipes internes (éducateurs, cheffes de service, direction) et les partenaires externes (familles, services placeurs).
- Suivi Médico-Social : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médico-sociaux (numérisation, suivi des droits SS, cartes vitales, carnet de santé, comptes-rendus non soumis au secret médical). Vous planifiez les rendez-vous médicaux, paramédicaux et relancez les travailleurs sociaux pour les renouvellements de documents administratifs et médicaux.
- Gestion Administrative & Support : Traiter les scans des documents, renommer les fichiers et classer rigoureusement les dossiers des enfants accueillis selon l'arborescence en vigueur.
Préparer les dossiers d'entrée des enfants et du personnel, classer et archiver les documents, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et rédiger les comptes-rendus de réunions.
Profil recherché
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel MEDIATEAM et du vocabulaire médical/secret professionnel est un réel atout.
- Qualités humaines : Rigueur, discrétion absolue, empathie et sens de l'écoute.
- Atout : Une première expérience ou connaissance du secteur de l'action sociale.
Ce poste requiert une grande polyvalence et la capacité à gérer simultanément des flux d'informations variés au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Transmettre CV + lettre de motivation + Attestation d'honorabilité obligatoire afin de valider votre demande de candidature.