About this role
QUI SOMMES-NOUS ?
HENRIA est une société spécialisée dans l'externalisation du back-office administratif, principalement au service des conseillers en gestion de patrimoine (CGP/CIF) indépendants. Notre mission : prendre en charge les tâches administratives de nos clients pour leur permettre de se concentrer sur le conseil et le développement de leur activité. Nous intervenons sur 7 domaines : back-office opérationnel, conformité réglementaire, relations fournisseurs, gestion des commissions, relation client, gestion du cabinet et support communication. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative / un assistant administratif à temps plein en CDI pour rejoindre l'équipe à Lyon.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Vous interviendrez en appui direct sur les missions confiées à HENRIA par ses clients CGP, sur un périmètre large et varié.
- Conformité et réglementaire Vérification des dossiers de souscription, tenue des registres réglementaires, suivi des obligations ORIAS et RC Pro, préparation des contrôles et audits.
- Relations fournisseurs et partenaires Constitution et mise à jour des dossiers, collecte des pièces, relances, récupération d'attestations et conventions sur les espaces partenaires.
- Gestion des commissions Collecte des relevés, pointage mensuel des commissions perçues vs attendues, détection des écarts.
- Relation client et support commercial Préparation des dossiers avant rendez-vous, relances administratives, mise à jour du CRM, suivi post-souscription.
- Gestion du cabinet Classement numérique, standardisation des documents, préparation de la facturation, suivi des échéances internes.
PROFIL RECHERCHE
- Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques courants.
- Une connaissance de l'environnement CGP (ORIAS, AMF, plateformes partenaires) est un atout, mais pas un prérequis.
- Nous accompagnons la montée en compétences sur les spécificités du secteur.
- Ce qui compte avant tout : fiabilité, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- CDI à temps plein, poste basé à Lyon (quartier Brotteaux)
- Horaires de travail 8h30-12h30/13h30-16h30
- Missions concrètes et variées au sein d'une structure à taille humaine
- Montée en compétences sur un secteur spécialisé (gestion de patrimoine, conformité)