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Assistant (F/H) @ RANDSTAD

FRK26, FROnsiteContract
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About this role

Rattaché(e) au responsable du pôle, vous garantissez la fiabilité et la conformité de l'ensemble du processus de facturation. Vos activités s'articulent autour des axes suivants : Pilotage de la facturation :

  • Garantir la conformité des factures et assurer leur édition dans le respect strict des échéances.
  • Traiter la facturation (flux automatiques et manuels) sur l'intégralité du cycle de facturation.

Contrôle et qualité

  • Réaliser l'analyse critique et les contrôles des factures ainsi que des bons de commande associés.

Gestion des données sous SAP

  • Assurer la saisie et la mise à jour dans SAP des données transmises par les clients.
  • Procéder à la création et à la révision des factures et des avoirs.

Expertise, prévention et traitement des litiges :

  • Veiller au respect des exigences spécifiques de chaque client pour garantir le déclenchement du paiement.
  • Identifier et corriger par anticipation les anomalies présentes sur les commandes.
  • Enregistrer les réclamations et piloter le traitement des litiges facturation.

Interface et relationnel

  • Échanger quotidiennement avec l'ensemble des services internes : Logistique, Services Techniques, Service Clients, Contrats, Commerciaux, Comptabilité et Recouvrement.
  • Interagir si nécessaire avec les clients (appels sortants) pour la résolution de dossiers complexes.

Skills

SAP

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