About this role
Missions principales
Travail en collaboration étroite avec les autres secrétaires des pôles Inscriptions, Contrats et plaintes.
- Inscriptions au Tableau des Médecins et Docteurs Juniors.
- Demandes de transfert des Médecins.
- Inscriptions au Tableau des Sociétés SELARL/SPFPL/SCP.
- Etude des documents juridiques des sociétés inscrites au Tableau (statuts, capital social et droits de votes, conventions portant sur l'organisation et les pouvoirs des organes de direction).
- Etude des contrats.
- Etude des demandes de Lieux multiples d'exercice.
- Etude des dossiers de plaintes.
- Rédaction de mails ou courriers divers. Mise en page de comptes-rendus d'entretiens.
- Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples.
- Accueil téléphonique (médecins, étudiants, juristes).
- Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d'absence.
Profil recherché
- Diplôme dans le domaine juridique ; formation supérieure de niveau bac + 3 minimum.
- Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans le domaine d'un secteur administratif ou juridique.
- Maitrise expérimentée des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, TEAMS).
- Qualités requises de capacité d'adaptation, rigueur, sens de l'organisation et des priorités, esprit d'équipe.
Type de poste
- CDI à temps complet (35h/semaine sur 4,5j, vendredi après-midi non travaillé).
- Salaire à discuter selon expérience.
- Mutuelle. Tickets restaurant.
- Poste basé au CDOM38, à La Tronche.