About this role
À propos de DISCIPLINA ANNEMASSE Le CFA DISCIPLINA ANNEMASSE propose des formations en apprentissage dans les domaines du secrétariat et de la vente, du niveau Bac à Bac+3. Nous formons les talents de demain à travers des parcours professionnalisants alliant exigence, accompagnement individualisé et insertion professionnelle.
- Le poste Nous recherchons 1 alternant : pour notre centre DISCIPLINA ANNEMASSE.
- Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez directement l'équipe du centre de formation.
- En lien avec les différents services internes, vous participerez au développement de DISCIPLINA ANNEMASSE.
Vos missions
- Soutien administratif de la direction.
- Gestion des agendas et organisation des réunions.
- Rédaction des comptes rendus.
- Suivi des dossiers administratifs.
- Suivi des dossiers de financement.
- Coordination des échanges internes et externes.
- Organisation et suivi des activités quotidiennes.
- Compétences recherchées Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
- Gestion administrative et suivi des dossiers.
- Rédaction professionnelle : courriers, comptes rendus, notes et procédures.
- Gestion des agendas, organisation des réunions et planification des activités.
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
- Suivi des tableaux de bord et des échéances.
- Gestion des échanges téléphoniques et des courriels.
- Capacité à appliquer des procédures internes et à respecter les délais.
- Type de contrat : contrat d'apprentissage ; Durée : de 18 à 24 mois ; Formation préparée : Titre Professionnel Assistant de direction - Bac+2 ; Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage ; Avantages : mutuelle, outils professionnels et accompagnement personnalisé ; Lieu de travail : DISCIPLINA ANNEMASSE