Now hiring

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) @ ASTORIA RECRUTEMENT

FRK28, FROnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Description du poste

Vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour missions : Gestion de l'administration des ventes

  • Assurer le traitement administratif complet des dossiers de vente de véhicules
  • Constituer et contrôler la conformité des dossiers commerciaux avant livraison.
  • Vérifier les pièces administratives nécessaires à la transaction (justificatifs, financement, etc Enregistrer les commandes et assurer leur suivi dans les outils de gestion.
  • Assurer le suivi des règlements et des financements en lien avec les organismes concernés.
  • Contrôler la conformité des dossiers avant facturation.
  • Réaliser la facturation des véhicules et prestations associées.
  • Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences réglementaires. Gestion administrative des véhicules
  • Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de stock.
  • Contrôler les documents relatifs aux véhicules (cartes grises, certificats de cession, certificats de situation administrative, etc Gérer les formalités liées à l'immatriculation des véhicules.
  • Assurer l'archivage physique et numérique des documents commerciaux et administratifs. Organisation des livraisons clients
  • Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients.
  • Préparer les dossiers administratifs de livraison.
  • Vérifier que toutes les conditions de livraison sont réunies (paiement, immatriculation, documents réglementaires Informer les clients de l'avancement de leur dossier.
  • Assurer la remise des documents administratifs lors de la livraison.
  • Contrôler les procès-verbaux de livraison et recueillir les signatures nécessaires. Description du profil Expérience appréciée dans la branche de l'automobile
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Travailler en équipe
  • Adaptabilité
  • Rigueur et Minutie
  • Salaire entre 2285 et 2650€ bruts + primes
  • Statut Employé
  • Travail du Lundi au vendredi
  • 39 heures par semaine
  • Avantages CE
  • Mutuelle et Prévoyance IRP Auto
  • Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores