About this role
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy. Prise de poste : immédiate Contrat : CDI Temps complet : 35h du lundi au vendredi Lieu : Poisy dans un environnement de travail agréable (locaux neufs), bureau en open space avec vue sur les montagnes .Parking Privé L'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année. En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail stimulant, dynamique et avec une culture d'excellence.
Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.
Vos missions principales
Commerce et relation Clients Accueil téléphonique et physique des visiteurs Sens de l'écoute et sens du service rendu aux clients. Sens du relationnel Sens de l'écoute Administration et Gestion Comptable Gestion de la messagerie mail de la société Saisie et mise à jour des fiches clients / fournisseurs Répondre aux demandes clients de 1er niveau Réception, traitement et dispatch du courrier et des colis Consultation et traitement quotidien des règlements clients dans l'ERP Tenue des banques sous Excel et remise en banque Rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, validation Relation avec le cabinet comptable Contrôle du Grand Livre client et fournisseur Participation et support au passage à la facture électronique.
Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLO Logistique et expéditions Gestion des expéditions : envoi via différents prestataires, vigilance sur les spécificités d'envoi et respect des délais Travail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions. Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir.
De formation BAC + 2 - BAC +3 en Gestion de la PME ou équivalent. Expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et comptable Maîtrise du Pack Office Anglais niveau B2 au minima (essentiellement écrit) Rigueur et autonomie Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus. Capacité à prioriser Souci du détail Implication et sens des responsabilités Polyvalence, adaptabilité, sens du service Respect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâches Casier judiciaire vierge.