About this role
Description du poste
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, clients, transporteurs et filtrer/orienter les appels téléphoniques Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier, diffuser et rédiger le courrier électronique et postal (devis, accusés de réception de commandes, relances) Archivage : Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) des plans, des bons de commande, des certificats matière (3.1) et des documents de traçabilité qualité. Devis et facturation Logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et entretenir les relations avec les prestataires Suivi de dossiers : Coordonner des projets en cours, vérifier les délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire Rédaction : Rédiger des courriers courants, des notes internes, des comptes rendus de réunions et des synthèses Description du profil : Anglais écrit et orale impératif Maîtrise bureautique : Utilisation courante de Word, Excel et des outils de messagerie/Internet Expression : Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être
Discrétion (confidentialité), sens de l'organisation, réactivité et autonomie