About this role
Sous la responsabilité du directeur délégué de territoire et du directeur des établissements, les principales taches du / de la secrétaire seront d'assurer le suivis administratif et la gestion du personnel des salariés de 4 établissements de l'association. Le poste est basé à la Direction administrative à Villeurbanne. La secrétaire RH constitue l'interface administrative RH entre le Siège et les services/établissements. Elle travaillera en collaboration avec la chargée de mission RH du territoire et le Directeur.
Principales missions
- Participer au processus de recrutement (préparation et diffusion des offres, présélection) et assurer la gestion des candidatures
- Suivi administratif de la gestion du personnel de l'embauche jusqu'à la sortie (DPAE, contrats de travail, absences, maladie, etc.)
- Préparation des éléments variables de la paie en lien avec les chefs de service et le Directeur
- Suivi de la médecine du travail
- Suivi de la formation professionnelle (aide à la construction du plan de développement des compétences annuel puis participation à l'organisation et la gestion des formations collectives)
- Suivi des entretiens professionnels
- Support auprès de l'équipe de Direction dont les Chefs/cheffes de service et chargée RH de territoire
Votre profil
- Bac + 2 en gestion des Ressources Humaines
- Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Connaissance des bases de la gestion des ressources humaines (recrutement, contrats de travail, etc.)
- Très bonne capacité organisationnelle et gestion du temps
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)