About this role
50% secrétaire autonomie référente accueil handicap - Accueil du public physique et téléphonique - Ecoute, recueil d'informations, orientation, constitution de dossiers MDPH - Renfort au secrétariat APA et PCH (instruction des demandes, téléphone, mandatement au besoin) - Traitement du courrier (enregistrement, saisie .) - Veille documentaire - Paiement PCH sur effectivité - Relations avec la MDPH avec le pole accueil usagers sur l'organisation et traitement de dossier hors PCH - Relations avec organismes extérieurs - Classement - Tenue de statistiques - Participation aux réunions d'équipe autonomie - Suppléance entre secrétaires du service autonomie et secrétariat de la directrice de la DTAS 50% secrétaire volante Intervention sur l'ensemble des centres médico-sociaux/direction territoire de la dtas sud-est en complément, en appui ou en remplacement. En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés maternités, aux disponibilités En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques
1. Au siège de la DTAS
- Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d'intervention (RSA, APA, PCH,PMI, Enfance, insertion, mandatement des aides financières)
- Mise en œuvre de projets portés par les cadres
- Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus
- Aide à la décision
- Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité
- Tenue de statistiques
- 2. En CMS : L'agent pourra être amené à intervenir sur l'un des centres médico-sociaux du territoire
- Accueil du public physique et téléphonique
- Écoute, recueil d'information, orientation
- Secrétariat des travailleurs sociaux
- Travail d'équipe
- Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité Participation à la vie du pôle et de la DT Savoir:
- Connaissance législative approfondie des dispositifs lies au handicap.
- Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, insertion, PMI)
- Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion.)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique Savoir-faire
- Capacité pour procéder à un premier niveau d'analyse de la demande d'un usager
- Maîtrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)
- Procéder à un 1er niveau d'analyse de la demande d'un usager
- Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)
- Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers
- Accueillir du public en difficulté
- Rendre compte de son activité Savoir être professionnel
- Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux
- Aptitude à l'accueil du public en difficulté
- Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Adaptabilité à l'évolution du poste et des Pratiques professionnelles
- Savoir rendre compte de son activité
- Secret professionnel
- Capacités d'adaptation au changement
- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
- Capacités relationnelles
- Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe
- Capacités à intégrer divers dispositifs
- Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux
- Capacité d'écoute et à garder son calme
- Secret professionnel Diplôme obligatoire : Diplôme en lien avec le secrétariat Formation souhaitées : secrétariat, informatique, bureautique CDD du 15/10/2026 au 31/12/2026 Veuillez déposer votre dossier de candidature (CV +LM ) avant le 26/10/2026