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Assistant administratif (H/F) en garage automobile @ GOLDEN SERVICES

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About this role

MISSIONS PRINCIPALES

1- Accueil et relation client - Accueillir les clients physiquement et par téléphone - Identifier les besoins et planifier les rendez-vous - Informer les clients sur les prestations, délais et tarifs 2-Gestion administrative - Rédiger les devis, ordres de réparation et factures - Suivre les paiements et relancer les impayés - Gérer les courriers postaux et courriels 3- Organisation du planning - Planifier les interventions des mécaniciens - Assurer la coordination entre l'atelier et la réception - Suivre les livraisons de pièces et les délais fournisseurs 4-Tâches bureautiques - Classement, archivage, courrier - Saisie informatique des données (via logiciel de gestion automobile) - Tenue de tableaux de bord (suivi d'activité, chiffre d'affaires, etc.) - Publicité sur les réseaux

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Discrétion et sens du service client
  • Notions de comptabilité de base
  • Expérience exigée d'au moins 1 an dans un garage automobile.

HORAIRES

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Skills

WordExcel

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