About this role
VA Formation, entreprise jeune et familiale, cherche à compléter son équipe. Nous recherchons une personne capable de gérer les tâches quotidiennes d'un chargé de mission. Si tu es dynamique, apprécies le travail en équipe et veux contribuer à notre croissance, rejoins nous !
- Type de contrat : CDD Temps plein / Alternance Localisation : Saint-Chamond (42) Votre rôle S'occuper de la gestion administrative d'un de nos clients ainsi que des missions annexes de l'entreprise (communication, formation, commercial...).
- Gestion administrative & financière : Rédaction/envoi des devis aux clients et tous autres documents relatifs aux logiciels EBP.
- Suivi des devis (relance et validation).
- Émission et transmission des factures aux clients.
- Suivi des règlements et relances en cas de retard de paiement.
- Règlement des factures fournisseurs.
- Gestion des éléments de payes et virements.
- Suivi des paiements clients.
- Gestion de la boîte mail professionnelle.
- Traitement des demandes entrantes.
- Prise de contact avec les fournisseurs pour passer commande ou résoudre des problèmes.
- Recherche et réservation de solutions d'hébergement pour les besoins professionnels.
- Gestion des éléments comptables (relevés bancaires...).
- Rédaction de documents professionnels liés à un marché spécifique.
- Communication & Digital : Venir en appui de la chargée de communication sur certaines tâches (maîtrise des outils d'IA, site web, réseaux sociaux) Ingénierie & Gestion de la formation : Suivi administratif des dossiers de formation (conventions, attestations, émargements).
- Animation de sessions de formation Gestion et organisation logistique des sessions de formation (planification, inscription des participants, préparation des supports).
- Relation et suivi avec les organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.).
Missions annexes
- Support et actions transversales en fonction de l'activité (développement commercial, événements...).
Compétences
Savoir-être
- Sens du relationnel, écoute des besoins, réactivité, disponibilité, organisation, rigueur et polyvalence.
- Bureautique & Gestion : Maîtrise des outils informatiques, du Pack Office et des outils de gestion recommandés (EBP).
- Communication & IA : Compétences en création/gestion de sites web, maîtrise des outils réseaux sociaux et d'IA, aisance dans l'utilisation des solutions d'IA applicables au quotidien appréciées.
- Formation : Connaissance administrative du secteur de la formation professionnelle et suivi des dossiers de financement apprécié.
Formations et expériences Aucune expérience demandée mais c'est un plus / Pour les alternants en formation sur niveau bac +3 Comment postuler ? Envoyez votre candidature à : [email protected] et [email protected]