About this role
Description : -
SECRÉTARIAT DE BUREAU / SORTIE DE CONSULTATION o Prise de rendez-vous. o Appel ambulance o Numérisation arrêt de travail et autres o Edition des bons de transport o Accueil téléphonique -
SECRÉTARIAT D'HOSPITALISATION o Gestion des entrées et sorties o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties, o Saisie des CRO et CRH, o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation) o Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff, o Clôture du PMSI. -
SECRÉTARIAT DE PROGRAMMATION OPÉRATOIRE
o Participation au staff du matin (7h30) o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service o Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff -
ACCUEIL ET BUREAU DES ENTRÉES o Gestion de l'entrée administrative pour consultation des patients. o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants o Cotation des actes o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL) o Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation. -
ACCUEIL SCANHUL O SCANNAGE DES DOCUMENTS PATIENTS (RADIOS, COURRIER, EXAMENS..) O PRISE DE RENDEZ-VOUS POUR PATIENT SORTI DE PANSEMENT/PLÂTRE O GESTION DE MESSAGERIE SOTN O ORIENTATION PATIENT -
DIVERS
o Gestion des demandes de copies de dossiers o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30.
Profil recherché
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité
- Adaptabilité
- Organisation et rigueur
- MAITRISE DE L'EXPRESSION ÉCRITE ET ORALE FRANÇAISE
- Autonomie et esprit d'initiative
- Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
- Qualité relationnelle
- Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante