About this role
Description : Dans le cadre du développement de ses activités de coopérations internationales, la Direction des relations internationales recherche un-eassistant en gestion administrative pour l'appuyer dans la gestion et la mise en œuvre de ses actions et projets :
- Dans le cadre d'un projet de coopération avec des établissements indiens, l'ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). Vous assisterez la gestion et la mise en œuvre de ce projet (70%)
- Appui au suivi des accords de partenariats, à la mise à jour des outils, et participation à la gestion des autres projets de coopération mis en œuvre par le Service (30%) ACTIVITES :
- APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Gestion financière due projet : Mise en place et suivi des conventions de reversement, gestion des engagements et dépenses, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
- Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans
- Gestion administrative : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
- Appui à la coordination générale du projet
- Suivi des accords de partenariats
- APPUI SUR LES ACTIONS HORIZONTALES
- Organisation, préparation et suivi des réunions
- Appui à l'organisation logistique des activités et événements (workshops, .)
- Soutien à la mise en place et mise à jour des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, plaquette .)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Anglais (maîtrise à l'écrit et à l'oral)
- Maîtrise du pack office
- La connaissance de l'organisation d'un établissement universitaire serait un plus
- Expérience en gestion de projet serait un plus QUALITÉS REQUISES
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
- Goût pour le travail d'équipe
- Anticipation et prise d'initiative
- Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle