About this role
Le centre hospitalier des Cévennes ardéchoises recherche un ou une responsable du bureau des entrées, du secrétariat médical et de la facturation. Poste basé sur le site de Chambonas, mais intervenant pour les 3 sites de l'établissement (Chambonas, Joyeuse, Valgorge), qui comptent au total 3 services d'EHPAD (316 places) et de médecine et SMR (49 lits)
Le poste se compose comme suit
- Encadrement et coordination des équipes accueil, bureau des entrées et secrétariat médical (6 agents).
- Contrôle et suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers Missions principales : Management des équipes et mise en œuvre de l'organisation Gestion et suivi des dossiers de facturation des dossiers spécifiques et hors département Contrôle de l'ensemble des dossiers de facturation, du contentieux et des restes à payer Gestion et suivi des dossiers d'aide sociale Suivi mensuel, trimestriel, semestriel et annuel de l'activité et taux d'occupation : tableaux de bord, statistiques, etc.
Enquêtes diverses Création et mise à jour de protocoles Actualisation des supports : livret d'accueil, contrat de séjour, site internet, . Accueil et rencontre des résidents, patients et familles Référent de la cellule d'identito-vigilance (CIV) : procédures, contrôle, suivi des FSEI, .
Missions secondaires
Encadrement et coordination du secrétariat médical (organisation, mise à jour des missions suivant évolution réglementation et des besoins de service) Préparation et participation aux réunions d'admission Participation aux réunions d'encadrement et à la démarche qualité Interface avec les prestataires informatiques Veille réglementaire Poste permanent, à temps plein. Du lundi au vendredi, pas de travail le week-end, pas d'astreinte Décompte journalier du temps de travail, 20 RTT par an. Rémunération selon expérience