About this role
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour renforcer Direction des Ressources Humaines : Gestionnaire paie et ADP (F/H) - premier CDD de 3 mois, évolutif - à pourvoir rapidement. Vous intégrez la Direction des Ressources Humaines du Centre Léon Bérard, en tant que Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP). Les portefeuilles sont répartis par filière métiers / spécialités, permettant aux salariés d'avoir toujours le même interlocuteur. Et vous vous placez ainsi, après formation, en tant que véritable spécialiste de votre pôle, pour accompagner les collaborateurs durant toute leur carrière au CLB. Vous accompagnez également les managers dans leur prise de décision et avez donc un rôle de conseiller.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative des recrutements et des mouvements de personnel : finaliser et valider les demandes de personnel, définir la position et le statut des nouveaux collaborateurs et garantir la bonne prise en compte de leurs données dans les systèmes RH et de paie.
- Réaliser l'accueil administratif des nouveaux salariés : les informer sur les modalités organisationnelles, contractuelles et sociales, présenter les dispositifs RH du CLB et veiller à la constitution complète de leur dossier administratif et paie.
- Piloter l'ensemble du processus d'embauche, d'intégration et de sortie des collaborateurs : constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail et avenants, établissement des attestations, gestion des formalités et suivi des dossiers de départ, avec sécurisation des impacts en paie.
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail et des événements de la vie du salarié : suivi des périodes d'essai, renouvellements, transformations de contrats, gestion des absences, suspensions et congés, tout en garantissant leur traduction conforme en paie et le respect des dispositions légales et conventionnelles.
- Réaliser et fiabiliser la paie dans son intégralité : la paie n'est pas externalisée.
Tout le cycle est géré en interne : collecter, contrôler et intégrer les éléments variables et fixes de paie, établir et vérifier les bulletins de salaire, produire les documents administratifs associés et assurer la conformité des opérations de paie. - Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des effectifs : contrôler la bonne tenue des plannings, anticiper les impacts liés aux absences, gérer les compteurs de congés et CET, et garantir la cohérence des données entre gestion administrative du personnel et paie. - Veiller à la qualité, à la conformité et à la fiabilité des données administratives et de paie des collaborateurs de votre périmètre, tout au long de leur parcours au sein de l'établissement. Logiciel de paie : Teams RH (Cegedim) Logiciel de GTA (Gestion des Temps et
Activités)
Chronos (Asys)
PROFIL ET COMPETENCES
- Diplôme type bac+3 minium en Ressources Humaines + spécialisation en paie obligatoire
- Expérience en gestion complète de cycle de paie requise, la paie n'est pas externalisée
- Savoir prendre des initiatives et rechercher les réponses auprès de l'équipe
- Faire preuve de rigueur et avoir une grande capacité d'organisation
- Avoir le sens du travail en équipe et un bon relationnel
- Savoir travailler en lien fonctionnel avec plusieurs responsables
- Savoir rester discret et confidentiel sur l'activité
- Maîtriser les outils du Pack Office
- Savoir travailler en autonomie et gérer ses priorités