About this role
Opis posla: Praćenje statusa predmeta u sustavu eDozvola, vođenje evidencija te obavještavanje kolega i investitora o tijeku postupaka. Priprema, prikupljanje i predaja dokumentacije za ishođenje uvjeta, dozvola i potvrda, prijavu početka građenja te etažiranje. Administrativna i tehnička obrada projektne dokumentacije: priprema PDF datoteka, slaganje projekata, ispis, uvez, skeniranje i organizacija elektroničkog potpisivanja. Izrada dopisa, zahtjeva, punomoći, ugovora i imenovanja prema predlošcima. Podrška pri uređivanju i objedinjavanju troškovnika te pripremi dokumentacije za natječaje i tehničke preglede. Evidentiranje ulaznih i izlaznih računa, praćenje uplata i potraživanja, slanje podsjetnika za plaćanje te priprema dokumentacije za računovodstvo. Vođenje evidencija radnog vremena, godišnjih odmora i bolovanja zaposlenika. Komunikacija s investitorima, suradnicima i nadležnim tijelima putem e-pošte i telefona. Organizacija i arhiviranje projektne i poslovne dokumentacije te nabava uredskog i potrošnog materijala.