About this role
• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ; ull; Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”, deelname aan diverse projecten inzake Business Development ; ull; Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ; ull; Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ; ull; Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad (office supplies) en de archieven ; ull; Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in de kantoren • Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, ...) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren • Een foutloze spelling hebben ull; Een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels (minstens mondeling) • Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren ull; Nauwgezet zij met oog voor detail ull; Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid ull; Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ; ull; Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.