About this role
Position et attribution Le/la HR Officer rapporte directement au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres du département RH. est responsable de la gestion des Ressources Humaines du personnel Siège et expatrié ; joue un rôle important d'appui dans la procédure de recrutement du personnel ; est le/la garant.e de la bonne application du règlement de travail en général (Siège et Expatrié) joue un rôle de référent pour les questions relatives aux missions, notamment sur la procédure voyage et Per Diem et assure la mise à jour des informations pertinentes (nouveaux montants des indemnités journalières- SPF, changements des procédures d'obtention de visa, ...). 2. Tâches et responsabilités Gestion des dossiers du personnel (Siège et expatrié) et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés, gestion de la paie (suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH et fichier Excel, effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social, avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager Suivi des factures : Effectuera une vérification rigoureuse en collaboration avec le Finance Officer Participation à l'élaboration et la mise à jour des procédures RH au niveau technique : Rédaction et mise à jour régulières des procédures RH liées à l'accomplissement de la fonction Appui dans le processus de recrutement du personnel Siège et Expatrié Administration des missions ( Préparation administrative du dossier de la mission, gestion des vols, des logements, suivi des factures, des dépenses de la carte VISA, per-diem, archivage) Communication, documentation et information orientées autant en interne qu'en externe. Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction en interne Entretient une relation constructive avec les différents partenaires externes Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact Cette liste de tâches peut être révisée lors des échanges officiels et en concertation avec le chef d'équipe en fonction des besoins du service. Formation & expérience Diplôme en Ressources humaines/Sciences du Travail ou autre formation pertinente Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion du personnel Atouts : Expérience professionnelle dans une ONG internationale Compétences : Affinité avec les valeurs et les objectifs de Memisa Approche humaine des ressources Engagement professionnel, éthique et déontologique dans l'ensemble des tâches liées à sa fonction ; Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ; Capacité d'innovation, de planification et de priorisation ; Qualités relationnelles et communicationnelles ; Sens de la confidentialité, de l'écoute et du discernement ; Capacité à établir une relation de confiance Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; Avoir une très bonne connaissance orale et écrite du FR-NL - l'anglais est un atout. Memisa vous offre : Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d'une ONG Médicale dynamique, en phase avec l'environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles. Un contrat à durée indéterminée ; Date de début : novembre 2026 (idéalement) ; Un temps plein ou à 4/5 ; Package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l'expérience ainsi que d'un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, ...), possibilité de faire du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe. Envoyez avant le 31/10/2026 votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse e-mail suivante : à [email protected] avec « HR Officer » dans l'objet de l'e-mail. Chaque candidat·e devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité . Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un·e candidat·e est retenu·e, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication. Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois. De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.