About this role
Een internationale organisatie in Brussel Jobomschrijving We zijn op zoek naar een dynamische Assistent om te werken in hartje Brussel! Je verantwoordelijkheden zijn de volgende Bezoekers ontvangen en doorverwijzen, de logistiek voor, tijdens en na bezoeken beheren (schema's organiseren, bezoekers ontvangen, vergaderzalen voorbereiden en schoonmaken, catering organiseren, apparatuur klaarzetten, enz;) Inkomende/uitgaande standaard- en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending); Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving; Agenda's en planningen voor vergaderingen opstellen; Taxi's, restaurants en samenwerkingsruimten reserveren; Kleine interne evenementen helpen organiseren en voorbereiden; Logistieke en praktische organisatie en coördinatie van binnenlandse en internationale reizen; Administratief onthaal van nieuwe medewerkers; Andere gerelateerde taken zoals toegewezen; Back-up bij afwezigheid van andere assistenten; Teamondersteuning indien nodig om resultaten te bereiken. Bepaalde communicatie per e-mail beheren. Zorgen voor een schone en georganiseerde werkomgeving. Naar welk profiel zijn we op zoek? Diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardige ervaring (minstens 1 jaar); Perfecte kennis van het Nederlands, Frans en Engels Uitstekende kennis van de Office suite (Word, Excel, PowerPoint) en samenwerkingstools (Outlook, netwerk, enz.); Dynamisch, flexibel, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; Behulpzaam, teamspeler, oplossingsgericht; Vermogen om te multitasken, veranderende deadlines te halen; Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor details.