About this role
📍 Bruxelles | CDI temps plein | 2 900 - 3 800 € brut/mois + voiture de société | Dès que possible 🤖 L'IA AU C¿UR DU POSTE Nous mettons en place un assistant IA connecté à tous nos outils (emails, Smovin, Whise, Urbest, Monday.com) pour automatiser les tâches répétitives : ¿ Tri et traitement des emails ¿ Relances des loyers impayés ¿ Alertes sur les vides locatifs à venir ¿ Rappels d'échéances (énergie, assurances, délais légaux) L'utilisation quotidienne de l'IA fait partie intégrante de la fonction. L'objectif : vous libérer du temps pour ce qui compte vraiment, la relation avec les locataires et la qualité du suivi. 🏠 VOS MISSIONS PRINCIPALES ¿ Mettre nos biens en location et limiter la vacance locative : annonces, visites, sélection des candidats, contrats de bail ¿ Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que les indexations annuelles dans les délais légaux ¿ Suivre les paiements de loyers, gérer les relances et transmettre les dossiers sensibles vers la voie juridique si nécessaire ¿ Être l'interlocuteur·rice privilégié·e de nos locataires ¿ Coordonner les interventions avec notre responsable travaux (via Urbest) ¿ Participer ponctuellement aux visites lors d'achats ou de ventes de biens ¿ Utiliser au quotidien les outils IA mis à disposition pour automatiser et fiabiliser le suivi de vos dossiers 📂 MISSIONS COMPLÉMENTAIRES En tandem avec le reste de l'équipe : ¿ Gérer les contrats et factures énergétiques de nos biens (électricité, gaz, eau) ¿ Assurer un premier suivi des dossiers d'assurance en cas de sinistre ¿ Participer à la gestion de nos outils numériques (Smovin, Urbest, Whise, Monday.com) ¿ Contribuer à l'organisation et au classement de nos documents (Drive) 👤 VOTRE PROFIL ¿ Très grande rigueur et sens de l'organisation : vous travaillez de façon structurée, ne laissez rien de côté et respectez scrupuleusement procédures et délais ¿ Vous utilisez déjà l'IA avec aisance au quotidien (ChatGPT, Claude ou équivalent) pour structurer, accélérer et fiabiliser votre travail. C'est un critère important pour ce poste ¿ Curieux·se et force de proposition pour trouver de nouvelles façons d'optimiser nos processus grâce à l'IA ¿ Sens du contact et sens commercial ¿ Expérience en gestion locative, immobilier ou relation client : un atout, non obligatoire ¿ Français courant, néerlandais un atout ¿ Permis B : un atout 🎁 CE QUE NOUS OFFRONS ¿ CDI temps plein ¿ 2 900 - 3 800 € brut/mois selon expérience ¿ Voiture de société avec carte carburant ¿ Chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation ¿ Un poste central avec de vraies responsabilités, dans une petite structure où vos idées comptent ¿ Des outils avec l'IA directement intégrée, pour aller plus vite et vous concentrer sur l'essentiel ¿ Entrée en fonction : dès que possible, au plus tard le 1er janvier 2027 📩 POUR POSTULER Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à [email protected]. Nous revenons vers les candidat·e·s retenu·e·s pour un premier entretien dans les meilleurs délais.