About this role
Ben jij administratief sterk en leer je nieuwe taken snel aan? Voor een dynamische vestiging in Jabbeke zoeken we een enthousiaste collega die het HR- en planningsteam tijdelijk ondersteunt. Ervaring in HR is geen must: jouw nauwkeurigheid, leergierigheid en zin om de handen uit de mouwen te steken maken het verschil. Wat houdt jouw functie in? Medische keuringen plannen en opvolgen en de bijbehorende administratie verwerken. Tijdsregistraties controleren en administratief verwerken. Personeelsdossiers aanvullen en gegevens correct in de systemen registreren. Sociale en andere administratieve documenten aanvragen en opvolgen. Ontbrekende informatie zelf opvragen bij collega's of techniekers. Verlofaanvragen en afwezigheden verwerken. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan wanneer de administratie klopt. Nieuwe informatie neem je snel op. Iets één keer uitgelegd krijgen en er vervolgens zelf mee aan de slag gaan, past bij jou. Je bent toegankelijk, communiceert vlot en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is. Verschillende taken combineren en prioriteiten stellen lukt je goed. Met Microsoft Office kan je vlot werken. Je spreekt goed Nederlands en kan je ook in het Frans voldoende behelpen om techniekers te woord te staan of hen naar de juiste collega door te verwijzen. Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.