About this role
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job. Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups. Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap! Jobomschrijving Voor een technische, internationaal actieve organisatie in West-Vlaanderen, nabij Brugge, zoekt USG Professionals een freelance HR Consultant met circa vier à vijf jaar brede HR-ervaring. Je hebt een praktische basis opgebouwd in payroll, personeelsadministratie en de verschillende stappen van de medewerkerscyclus. Je wilt die ervaring inzetten in een inhoudelijke HR-rol waarin je zelf dossiers behandelt, medewerkers adviseert en je expertise verder verdiept. Je werkt samen met twee HR-collega's: één collega verzorgt voornamelijk de inhoudelijke afstemming en taakverdeling, de andere is gespecialiseerd in payroll. Binnen de afgesproken verantwoordelijkheden neem je je dossiers zelfstandig op. Je kunt overleggen over complexere vragen en bouwt verder op de bestaande processen. De opdracht omvat geen teamleiding of eindverantwoordelijkheid voor het HR-beleid. De betrokken managers nemen de eindbeslissingen. TAKENPAKKET Payroll en personeelsadministratie: payrollgegevens voorbereiden en controleren, prestaties en afwezigheden opvolgen en personeelsdossiers, contracten en wijzigingen correct verwerken. Rekrutering en selectie: bijdragen aan selectieprocedures en de opvolging met kandidaten en managers verzorgen. Onboarding en offboarding: de praktische en administratieve stappen bij in- en uitdiensttreding voorbereiden en opvolgen. Sociale wetgeving en adviesverlening: personeelsvragen onderzoeken, relevante informatie opzoeken en onderbouwd advies formuleren. Complexere dossiers bespreek je met je collega's. Budgettering en HR-rapportering: personeelsgegevens verzamelen, controleren en analyseren en bijdragen aan budgetopvolging en rapportering. HR-projecten: acties uitvoeren, deadlines bewaken en voorstellen doen om de dagelijkse HR-processen te verbeteren. Je hebt circa vier à vijf jaar relevante operationele HR-ervaring, bijvoorbeeld als HR Officer, HR Generalist of HR Consultant. Je achtergrond ligt vooral in het zelf uitvoeren en opvolgen van HR-dossiers. Je zoekt verdere inhoudelijke ontwikkeling binnen HR. Je hebt payrollinput voorbereid of gecontroleerd en ervaring met personeelsadministratie. Je begrijpt het verband tussen prestaties, afwezigheden, loonwijzigingen en de loonverwerking. Je hebt daarnaast al taken opgenomen binnen rekrutering, onboarding, offboarding en het beantwoorden van medewerkersvragen. Je beschikt over een praktische basis in Belgische sociale wetgeving en kunt informatie gericht opzoeken en toepassen. Je hebt bij voorkeur al gewerkt met HR-rapporten, personeelscijfers of budgetopvolging. Je werkt nauwkeurig, bewaakt je deadlines en controleert de volledigheid en juistheid van je dossiers. Je neemt initiatief, stelt gerichte vragen en gebruikt feedback om je kennis en werkwijze verder te ontwikkelen. Ervaring in een technische of industriële organisatie is een troef. Je kunt je fulltime engageren voor minstens zes maanden, met dagelijkse aanwezigheid op locatie.