About this role
Zorg jij ervoor dat contracten, documenten en afspraken perfect beheerd worden? Voor een toonaangevende industriële speler zoeken we een Contract Administrator die een cruciale rol speelt in het beheer en de opvolging van contracten binnen een technische projectomgeving. Ben jij iemand die graag structuur brengt, administratief sterk staat en het overzicht bewaart tussen verschillende stakeholders, contracten en projectdocumenten? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou. Jouw functie Als Contract Administrator ondersteun je de project- en contractteams bij het correct beheren van contractuele documenten en administratieve processen. Je bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en aannemers en zorgt ervoor dat alle contractuele informatie correct, volledig en up-to-date beschikbaar is. Concreet ben je verantwoordelijk voor: Opstellen, beheren en opvolgen van contractuele documenten Administratieve ondersteuning van contractmanagers en projectteams Bewaken van contractuele deadlines, wijzigingen en verlengingen Verwerken en beheren van documentatie binnen contractmanagementsystemen Opvolgen van correspondentie met leveranciers en contractors Ondersteunen bij commerciële en contractuele rapporteringen Controleren van documentstromen en administratieve compliance Coördineren van goedkeuringsprocessen en documentreviews Zorgen voor een correcte archivering en dossieropbouw Wat breng je mee? Bachelor of relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer of projectondersteuning Ervaring binnen een technische, industriële of projectmatige omgeving is een sterke troef Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Vlotte communicatie met verschillende stakeholders Goede kennis van MS Office Ervaring met document management systemen of contract management tools is een plus Goede kennis Nederlands en Engels Wie zoeken we echt? Wij zoeken geen klassieke administratieve medewerker, maar iemand die: het overzicht bewaart in complexe dossiers deadlines en afspraken nauwgezet opvolgt proactief problemen detecteert en oplost graag samenwerkt met technische en commerciële teams energie haalt uit structuur en kwaliteit