About this role
Je komt terecht in een groeiende, familiale organisatie binnen de automotive sector, waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Er wordt sterk ingezet op persoonlijke ontwikkeling, interne opleidingen en een aangename werksfeer waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Dankzij een betrokken management en een hecht team krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan het succes van een ambitieuze organisatie. Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Bedrijfswagen met privégebruik en tankkaart 6 extra betaalde ADV-dagen Afwisseling en uitdaging Zo ziet je job er uit Ben jij een ervaren payrollspecialist die graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt over de loonverwerking en energie krijgt van efficiënte HR-processen? Voor een groeiende groep zoeken we een Senior Payroll & HR Officer in Mechelen die payroll van A tot Z beheerst, sterk is in Belgische sociale wetgeving en actief meedenkt over de verdere professionalisering van HR. Jouw uitdaging als Senior Payroll & HR Officer Payroll en sociale wetgeving: jouw expertise Je beheert de volledige payrollcyclus voor arbeiders, bedienden, studenten en flexi-jobmedewerkers binnen verschillende vennootschappen en vestigingen. Je bereidt de loonverwerking voor, voert controles uit en volgt lonen, premies, afwezigheden, overuren, vakantiegeld, eindejaarspremies, tijdskrediet en andere personeelsmutaties nauwgezet op. Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en de regelgeving van de betrokken paritaire comités voornamelijk pc 200 en pc 112 Je volgt sociaaljuridische wijzigingen op, analyseert hun impact en stemt relevante aandachtspunten af met de Senior HR Business Partner. Je werkt nauw samen met SD Worx en beantwoordt payrollgerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je gebruikt eBlox Payroll, eBlox HR en eBlox L&D voor loonverwerking, HR-administratie, databeheer en rapportering. Je bewaakt de kwaliteit van HR- en payrollgegevens en stelt periodieke rapporteringen en analyses op. Je zorgt voor een correcte aansluiting tussen personeelsadministratie, tijdsregistratie en payroll. Je ondersteunt de verdere digitalisering en automatisering van payrollprocessen en helpt mee bij de uitrol van een uniforme tijdsregistratie. Ervaring met Syntegro of een vergelijkbaar systeem is hierbij een mooie troef. 2. HR operations Naast payroll neem je ook verschillende operationele HR-taken voor jouw rekening. Je draagt bij aan een vlot medewerkersparcours en zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en uniform verlopen over de verschillende vestigingen. Je ondersteunt de dagelijkse personeelsadministratie en bewaakt de volledigheid van personeelsdossiers. Je coördineert samen met de Senior HR Business Partner en de betrokken leidinggevenden een vlotte onboarding en offboarding. Je volgt de administratie rond afwezigheden, arbeidsongeschiktheid, thematische verloven en re-integratiedossiers op. Je beheert de administratieve opvolging van personeelsvoordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekeringen en cafetariaplannen. Je detecteert knelpunten in bestaande HR-processen en werkt mee aan duidelijke, efficiënte en uniforme procedures. Je biedt waar nodig operationele ondersteuning bij rekrutering en opleiding en zorgt voor een correcte administratieve registratie. Je verzamelt payrollinformatie, analyses en operationele inzichten ter voorbereiding van het HR-overleg met het management. Dit heb je nodig voor de job Voor de functie Senior Payroll & HR Officer in Mechelen heb je nodig: Minstens vier jaar relevante ervaring in payroll, hard HR of personeelsadministratie. Je beschikt over een grondige en actuele kennis van de Belgische sociale wetgeving. Je hebt aantoonbare praktijkervaring met eBlox Payroll, eBlox HR en eBlox L&D. Je kunt een volledige payrollcyclus zelfstandig beheren, controleren en corrigeren waar nodig. Je bent analytisch ingesteld en werkt vlot met HR-data, rapporteringen en Excel. Je beschikt over een rijbewijs B.